Виды проверок СРО
Согласно ФЗ-315, саморегулируемые организации должны каждый год проверять своих членов на соответствие требованиям. По результатам проверки решается вопрос о продолжении членства или его приостановлении.
Существуют два вида проверок в рамках саморегулируемых организаций (СРО):
Плановые проверки: Ежегодные проверки, которым должны подвергнуться все члены СРО. Участие в такой проверке не может быть отклонено, так как это является важным условием членства в саморегулируемой организации. Результаты плановой проверки позволяют СРО сделать выводы о том, соответствует ли участник начальным требованиям и имеет ли он статус авторитетной компании.
Внеплановые проверки: Эти проверки инициируются саморегулируемой организацией без предупреждения. В данном случае негативные последствия для участников могут быть большими из-за внезапности проверки и возможной неготовности документов или процессов.
Расписание ежегодных проверок разрабатывается и утверждается руководством СРО. Участники заранее предупреждаются о проведении плановой проверки, как минимум за месяц до ее начала. Кроме того, возможны проведение внеплановых проверок, связанных с нарушениями требований к членам СРО или появлением жалоб. В случае внеплановых проверок участники не предупреждаются заблаговременно о проведении данных мероприятий.
Преимущества сопровождения проверок СРО
Ведение сопровождения проверки СРО
- Услуги консультационного плана, в том числе и юридические
- Подготовка необходимого для проверки пакета документов от и до
- Аудит работы компании для целей выявления факторов, влияющих на успешное прохождение проверки с устранением недостатков
- Подбор СРО при необходимости смены членства по каким-либо причинам
- Оспаривание негативных решений СРО и помощь в устранении выявленных СРО нарушении
- Признание проверки недействительной, если на то имеются основания
Частые ошибки при самостоятельном прохождении проверки СРО
Документы для прохождения проверки СРО
- Выписки из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц и Единый Государственный Реестр ИП;
- Документы, являющиеся основанием для деятельности (юридического лица или ИП);
- Документы о кадровом составе организации — трудовые книжки, аттестации работников, имеющиеся сертификаты и дипломы, документы о повышении квалификации;
- Документы на оборудование, имеющееся в компании;
- Договор на страхование гражданской ответственности (страховой полис)
- Договора на юридический и фактический адреса компании;
- Документы, подтверждающие безопасность проведения работ компании.
Иногда, для проверки, у компании могут потребовать предоставления всех имеющихся, свидетельства о наличии в организации системы менеджмента качества в соответствии с ГОСТ, документы, подтверждающие проведение мероприятий по ГО и ЧС, в том числе и документы удостоверяющие проверки пожарной безопасности и других лицензий, сертификатов.
Наши специалисты помогут с любыми вопросами.
Что подлежит проверке
Член СРО должен обеспечить предоставление следующих обязательных документов для прохождения проверки:
— информация об наличии как минимум двух сотрудников в Национальном реестре;
— данные о прохождении персоналом курсов по повышению квалификации;
— сертификат международного стандарта ISO 9001;
— информация об аттестации руководящего состава;
— сведения о наличии материально-технической базы на бухгалтерском балансе компании;
— учредительные документы организации.
Может быть затребована и дополнительная информация, которую компания должна будет также представить.
Нужно понимать, что методы проверки могут быть различными. Подготовка к визиту специалистов самостоятельно может быть нереальной, поэтому многие обращаются за помощью к специалистам. Мы можем помочь с выполнением необходимых подготовительных действий, чтобы минимизировать возможные проблемы после проверки.
Если в течение прошлого периода в организации произошли изменения, требуется уведомить руководство СРО об этих изменениях.
Можно ли самостоятельно подготовиться к проверке СРО?
Подготовка к проверке СРО может быть сложной и требовать специализированных знаний. Однако, можно осуществить определенные подготовительные действия, включая проверку и обновление необходимых документов, обучение персонала, подготовку материально-технической базы и т.д. Тем не менее, часто предпочтительнее обратиться за помощью к специалистам, которые имеют опыт в прохождении проверок СРО и могут обеспечить правильную подготовку.
Какие виды проверок могут проводиться саморегулируемыми организациями?
Саморегулируемые организации могут проводить различные виды проверок, включая плановые и внеплановые проверки. Плановые проверки обычно проходят ежегодно, в то время как внеплановые проверки инициируются без предупреждения и могут проводиться в ответ на нарушения, жалобы или другие обстоятельства. Цель проверок — убедиться, что члены СРО соответствуют установленным требованиям и стандартам.
Как часто проводятся проверки СРО?
Обычно плановые проверки СРО проводятся ежегодно, что является обязательным условием для поддержания членства в организации. Внеплановые проверки могут проводиться по мере необходимости, особенно в случаях нарушений, жалоб или подозрительной деятельности. Расписание проверок разрабатывается и утверждается руководством СРО.